Partager les données avec les communautés

L'indicateur montre dans quelle mesure une organisation a partagé les résultats les plus pertinents des activités de suivi, d'évaluation, de responsabilisation et d'apprentissage (MEAL) avec les membres concernés de la communauté. Le fait de partager régulièrement les données et les résultats collectés et de discuter de leurs implications pour la suite de la programmation peut renforcer la confiance, l'appropriation et la participation de la communauté. Cela permet également à l'organisation de valider les résultats et de vérifier la pertinence des actions de suivi prévues.

Déterminez la valeur de l'indicateur en utilisant la méthodologie suivante :

1) Définir les types d'activités de suivi, d'évaluation et d'apprentissage (MEAL ) dont (certains) résultats des données collectées doivent être partagés avec les membres concernés de la communauté, tels que les enquêtes, les activités de suivi ou les évaluations. Cette démarche doit s'appuyer en premier lieu sur la politique/le système de l'organisation en matière de partage des données avec les communautés (il en va de même pour les points 2 à 4 ci-dessous). Si cela n'est pas possible, engagez un ou plusieurs experts compétents pour développer un système de partage des données avec les membres de la communauté.

2) Définir avec qui les informations doivent être partagées. Il peut s'agir non seulement des personnes auprès desquelles les données ont été collectées, mais aussi d'autres membres de la communauté, tels que les participants au projet, les autorités locales et les prestataires de services.

3) Définir quelles informations doivent être partagées et dans quel but. Très probablement, certaines des informations collectées seront plus pertinentes pour les membres de la communauté que d'autres, et il sera donc nécessaire de les classer par ordre de priorité (conformément à l'objectif déclaré du partage des informations). Consultez les membres de la communauté (y compris les groupes ayant des besoins spécifiques) pour savoir quelles données sont importantes pour eux.

4) Définir comment les données doivent être partagées pour atteindre les personnes définies au point 2 ; les consultations avec les membres de la communauté concernée doivent éclairer votre définition. Précisez quand les données doivent être partagées - après chaque activité de collecte de données ? Ou les données de plusieurs activités M&E peuvent-elles être présentées simultanément ? Tenez compte des groupes qui pourraient être exclus en raison de la sélection de méthodes de partage spécifiques et du choix du moment.

5) Utiliser l'examen des documents pertinents et les entretiens avec le personnel pour déterminer le nombre d'activitésM&E pertinentes qui ont partagé les données collectées avec les membres de la communauté concernés , conformément aux critères définis aux points 1 à 4. Pour déterminer la valeur de l'indicateur, divisez ce nombre par le nombre total d'activités M&E pertinentes (pertinent = répond aux critères du point 1). Multipliez le résultat par 100 pour le convertir en pourcentage.

Ventiler les données par type d'activités M&E .

1) Afin de déterminer la valeur de l'indicateur, il est essentiel que le système M&E d'un projet enregistre en permanence les données requises, car il serait difficile et probablement inexact de décider rétrospectivement si une activité M&E donnée répond aux critères définis aux points 1 à 4.

2) Cet indicateur ne doit être utilisé que si une organisation (ou un projet) dispose d'une politique claire en matière de partage des données avec les membres concernés de la communauté. Cette politique influencera la plupart des décisions à prendre pour spécifier la méthodologie de l'indicateur (étapes 1 à 4) et déterminer sa valeur.